旅行社的工作就是组织旅游。如果和旅行社合作，可以节省很多时间和精力，特别是对服装会展举办城市不熟悉或会展在另外一个省市或国外举办时。旅行社通常都会安排自己公司的导游或雇请导游带队，这些导游沿途为客人介绍风景名胜，讲述奇闻趣事，他们习惯了和旅游者打交道，知道如何让客人满意。
一般情况下，旅行社都可以提供不同种类的旅游服务。在和当地出租汽车公司或旅行社合作时，需要先向他们呈交一份服务申请书，列出自己的需要和要求，并同时要求对方在答复申请书中包括以下几点：详细描述所提供旅游项目的类型和价格，并对各项收费做出详细解释。有些公司可能会给你上报一个很低的价位，但实际上门票、导游和餐饮费用都没有包含在内，金坛旅游，结果只能支付更多的钱。因此，务必让旅行社详尽说明报价中包含的所有服务，并向他们落实每次旅游活动应达到的最少和最多人数。这一点将使你在制定相应计划时受益匪浅。
观光旅游是参展商自己选择的活动，有些人可能事先并没有打算参加，只是临时改变了主意，或者正好有亲朋好友同往。鉴于此种情况，组织者应该提醒旅行社安排应急计划，以防实际参加人数超过报名人数。比如，旅行社说如果人数达到人以上，他们将派大型旅游轿车;如果人数人或不足，他们可以派小型客车。最后到底使用什么车，由会展管理人员来决定。还有两点需要注意：一是临时有变化，取消预定的截止日期要做到心中有数;二是若需要添加备用车辆，提前通知旅行社的时间要与其提前沟通确定。
最后一点也是很重要的一点，双方需要明确各自的职责并落实到文字。这些职责包括促销、销售和票价等。例如，旅行社是否安排会展现场推销并负责答疑，是否准备了宣传册，宣传册是否可以提前给组织者，以方便邮寄给参展商，还是由旅行社直接邮寄给参展商，旅行社是否有网址，是否会向参展商宣传并邀请他们登录网站查阅旅游安排详情，所有这些问题都需要在与旅行社签订合同之前解决。
总之，旅行社经验丰富，服务周到，可以满足参展商的不同需求。目前我国从事会展的企业数量众多，但还没有形成专业化的会展组织者，或者仅仅处于专业化的会展组织初级阶段，对组织接待会展处于不规范的阶段。目的地接待公司也仅仅是一些单独的会展场馆出租等单项服务，没有完全形成一条龙服务的目的地接待公司。今后随着国际会展的增加，会展业培训体系的建立和国际会展人才的引进，专门从事会展的专业化中介公司将大批出现，我国的大型旅游集团将以其规模大、服务全、无形资产高、资金雄厚等优势进入会展旅游市场。
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